Pour nos bureaux de Gembloux, nous recherchons un.e stagiaire en Ressources Humaines.

  • Tu as la possibilité de réaliser un stage d’une durée minimale de 3 mois durant l’été 2021 ou à partir de Septembre 2021?
  • Tu es en dernière année de Baccalauréat ou Master en Ressources Humaines, Sciences du travail, Sciences humaines, ou tout autre domaine lié ?
  • Tu es passionné(e) par les Ressources Humaines et souhaite développer tes connaissances dans ce domaine ?
  • Tu es un.e vrai.e team player, tu es empathique, agréable et tu as une belle capacité d’écoute ?
  • Un stage intéressant, des responsabilités, une entreprise en croissance à taille humaine, une ambiance sympa, … ça te parle ?

Alors postule ! Nous avons peut-être ce qu’il te faut…

En tant qu’HR Assistant Intern, tu intègres durant la durée de ton stage la HR Team d’Universem, et collabore étroitement avec le Talent Manager.

Ta mission chez Universem durant ton stage

Projet RH

  • Gérer et développer, tout au long de ton stage, un projet d’amélioration RH (ex : axé sur l’attraction/développement des talents, ou le bien-être, …) que nous aurons défini ensemble. Ce projet présentera un intérêt tant pour toi que pour Universem. Tu recevras tout le soutien dont tu as besoin pour le mener à bien.

Talent acquisition

  • Poster nos offres d’emploi sur le site d’Universem et sur différents Job Boards.
  • Participer au recrutement et à la sélection des candidats.
  • Planifier et confirmer les entretiens de sélection.
  • T’assurer que chaque candidature reçoive un suivi de notre part.

HR Admin

  • Contribuer à la gestion de la flotte automobile d’Universem: répondre aux questions des collègues, déclarations d’accidents/vols, réparations, changements de pneus, …
  • Contribuer à la gestion de la téléphonie mobile d’Universem.
  • Introduire et apporter les modifications nécessaires sur la plateforme de l’opérateur.
  • Soutenir le suivi de soucis de facturation, problèmes de connectivité, etc.
  • Gérer les contacts avec la société de leasing et notre opérateur de téléphonie mobile.
  • Répondre aux demandes des collègues : suivi des fichiers du personnel, émission de documents, modifications, mises à jour, …
  • Assurer auprès d’eux le suivi de leurs demandes.

Payroll

  • Soutenir la gestion des paies mensuelles.
  • Contrôler l’exactitude des données transmises (congés, maladies, notes de frais, …).
  • T’assurer de la réception et du traitement des certificats médicaux, conventions, attestations de vacances, …
  • Prendre part aux calculs des paies spécifiques (primes, éco-chèques, bonus, …).
  • Participer aux échanges avec le secrétariat social.

Learning & development

  • Soutenir le suivi des trajets de formations de nos collègues.
  • Veiller à la planification des formations internes avec nos collègues experts.
  • Planifier et t’assurer du bon déroulement des formations avec nos partenaires externes (feedbacks, évaluations, etc.).

Ce que nous t’offrons

  • Un stage intéressant, varié, avec des responsabilités et la possibilité de développer tes compétences dans les ressources humaines (soft/hard HR).
  • La possibilité d’avoir un réel impact en développant un projet RH dont nous aurons défini la thématique ensemble.
  • La possibilité de réaliser ton stage à temps plein ou à 4/5ème.
  • Une ambiance de travail conviviale au sein de nos bureaux de Gembloux (dans le cadre verdoyant du Parc Créalys des Isnes) où l’esprit d’équipe est une valeur fondamentale.
  • Des collègues passionnés valorisant le partage des connaissances (parrainage, brainstorming, …).
  • Des fruits frais chaque semaine et une machine à café au top 😉

Ce que nous cherchons

  • Tu es en dernière année de Baccalauréat ou Master en Ressources Humaines, Sciences du travail, Sciences humaines, ou tout autre domaine lié.
  • Tu as la possibilité de réaliser, dans le cadre de ton cursus, un stage d’une durée minimale de 3 mois.
  • Tu as une maîtrise parfaite du Français (écrite/orale) et de bonnes connaissances en Word, Excel & PowerPoint.
  • Tu es un.e vrai.e team player, tu es empathique, agréable et tu as une belle capacité d’écoute.
  • Tu es organisé.e, tu sais gérer tes priorités et tu as le sens du détail.
  • Tu traites avec la plus grande confidentialité les informations qui doivent l’être et fais preuve de discrétion.
  • Idéalement, tu disposes d’un véhicule ou d’un moyen d’accès au Parc Créalys (difficile d’accès en transports en commun).
  • La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.

Alors, envie de nous rejoindre ?

Envoie ton CV et lettre de motivation à Manon Piron, Talent Assistant, en cliquant sur le lien « Postuler » ! Pense à mentionner la période durant laquelle ton stage doit être réalisé.

Ton équipe t’attend !


Postuler


Intéressé(e) de connaître nos autres offres d’emploi ? Rendez vous sur notre page « Travailler chez Universem ».

Ils nous font confiance